Nagyon sokfajta találkozó létezik (szemináriumok, tanfolyamok, workshopok, konferenciák, kongresszusok) és a szervezésük is különböző megközelítést, hozzáállást kíván, mert mindegyiknek megvan a sajátossága, mely más és másfajta ügyintézést igényel.
Referenciáink és elégedett partnereink hosszú listája tanúskodik arról, hogy az elmúlt 15 évben cégünk elérte legfőbb célját: hogy minőségi konferenciákat szervezzen partnerei számára.
4. Regisztrációs és szállásfoglalási oldalak
4.3. Szállásfoglalás
Ha részt vesz a konferencián és eltölt néhány szép napot országunkban, valahol biztosan aludnia is kell! Miért kellene órákat barangolni az interneten vagy különböző szállodákat megkeresni, ha szállásfoglalását másodpercek alatt is elintézheti?! Ezen az oldalon megadhatja szállásfoglalásának legapróbb részleteit is. A beépített program vizsgálja az egyes szállodák konferenciára vonatkozó töltését, és azonnal megmondja, ha az ön által választott szállodában már nincs hely. Ha azonban van, akkor az ön szobáját a rendszer abban a pillanatban le is foglalja, amikor a kérést elküldi. Természetesen a végleges szállásvisszaigazolás függ a szállodai előleg befizetésétől, melyről szintén ezen az oldalon dönthet.
Nem kötelező, de itt megadhatja utazási időpontjait a szervezőknek. Hasznos információ lehet pl. szállás ügyintézésnél vagy transzfer szervezésénél is.
A legtöbb esetben társasági programokat is szervezünk egy-egy rendezvénynél. A résztvevők ezen az oldalon jelentkezhetnek a programokra. A szállásfoglalási rendszerhez hasonló kapacitás töltöttséget ellenőrző program itt is mőködik. Ha az adott programra nincs már hely, akkor ezt a rendszer közli a résztvevővel.
Ez egy nagyon fontos oldal. A konferenciára vonatkozó összes megrendelésüket és befizetésüket folyamatosan figyelemmel kísérhetik, ellenőrizhetik számla egyenlegüket. Jóváhagyott utazási és egyéb támogatások, az adott megrendelésre érkezett befizetések kerülnek itt bekönyvelésre, és ön mindig tudhatja, hogy áll éppen az adott pillanatban megrendeléseinek aktuális fizetendő egyenlege. új megrendeléseket tehet, a meglévőket módosíthatja vagy törölheti egészen addig, amíg a rendszer adminisztrátor (szervező) ezt lehetővé teszi. Ez szintén központilag szabályzott, mint a program legtöbb oldala, funkciója.