Nagyon sokfajta találkozó létezik (szemináriumok, tanfolyamok, workshopok, konferenciák, kongresszusok) és a szervezésük is különböző megközelítést, hozzáállást kíván, mert mindegyiknek megvan a sajátossága, mely más és másfajta ügyintézést igényel.
Referenciáink és elégedett partnereink hosszú listája tanúskodik arról, hogy az elmúlt 15 évben cégünk elérte legfőbb célját: hogy minőségi konferenciákat szervezzen partnerei számára.
5. Bírálói oldalak
Bírálónak lenni egyrészről azt jelenti, hogy ön - kollégái által - szakmai-, kutatási területének kiemelkedően elismert képviselője. Másrészről viszont azt jelenti, hogy a beküldött cikkekel, előadásokkal (általában honorárium mentesen) rengeteget kell dolgoznia, ami sokszor igencsak időigényes feladat. Sajnos teljes egészében nem tudjuk válláról levenni a feladatot, de megpróbáltuk a lehető legkényelmesebbé tenni az ön számára, bárhol is legyen éppen a világban. Ha már rászánta drága idejét, a rendszer adminisztrátortól bírálói jogosultságot kap, és hozzáférést biztosítunk azokhoz (és csakis azokhoz) az cikkekhez, melyet a tudományos szervező bizottság az ön számára kijelölt.
Miután az adott absztrakt/cikk címét kiválasztotta, a lap tetején azonnal megjelenik minden fontosabb részlet, lehetőség nyílik a szerző által preferált adatok megtekintésére, valamint az absztrakt/teljes cikk fájl letöltésére. Az e-mail nagyszerő dolog, használjuk is szünet nélkül minden nap, de nem arra való, hogy nagyobb mérető fájlokat küldözgessünk postaládájába, mert véleményünk szerint ez szükségtelen.
A tudományos bizottság megadja a bírálati szempontokat és a hozzá tartozó értékskálát, melyet minden egyes konferenciára testre szabottan a rendszer adminisztrátor paraméterez fel az adatbázisban. A bírálói oldalon ezt tekinthetjük meg. Ezek a szempontok és értékek alkotják a közös nevezőt a döntéshozók számára.
Elérkeztünk a bírálati forma aljára, ahol megjegyzéseit tolmácsolhatja a szerző felé, mely a bírálati határidő lejárta után kerül e-mailen kiküldésre a beküldő szerzőnek, természetesen a bíráló nevének említése nélkül. Ez segít neki abban, hogy a véglegesen elfogadásra került cikket tökéletesebben, a javaslatok figyelembe vételével tudja majd beküldeni. Egy másik helyen nem publikus észrevételeit is közölheti a szakmai szervezők felé, ezért nem kell külön e-maileket irogatnia. Ezen kívül javaslatot tehet a prezentáció típusára, tematikai besorolására, elősegítve ezzel a döntéshozók munkáját a tudományos program kidolgozásában.