Gyakran feltett kérdések

A Professional Congress Organiser (PCO) a konferencia menedzsment minden területének specialistája. Partnerként közreműködnek a szakmai szervezőkkel a konferencia szervezés minden fázisában, valamint tanácsadónak is tekinthető, aki segít a konferencia során meghozandó döntésekben. Szakmai tapasztalatuk segítséget nyújt a helyszínválasztásban, a szállodafoglalásban, a pénzügyi adminisztrációban, a regisztrációban, a kiállítás- és a társasági programok szervezésében, és bármilyen, a lebonyolítással kapcsolatos ügyekben. A jó PCO tapasztalatokkal, és a piacon kiterjedt üzleti kapcsolatokkal rendelkezik, és jobb árat érhet el a szállítók és alvállalkozókkal való tárgyalások során, melyből Önnek is előnye származik.

Hisszük, hogy ha a fent említett szolgáltatások jó minőségben biztosítottak, és a legtöbb szervezési munkát a PCO végzi, partnereink jobban tudnak koncentrálni a rendezvény szakmai feladatainak végrehajtására, mint például a meghívott előadók és elnökök felkérése, tudományos program összeállítása, stb. A PCO felkészültsége, tapasztalata időt, pénzt takaríthat meg az Ön számára, ezen felül úgy gondoljuk, hogy a vevők piaci alkupozícióját is erősítheti a különböző szolgáltatásokat kínáló beszállítókkal szemben.

Azért vagyunk, hogy egy igen nagy terhet vegyünk le a válláról, hogy megvalósítsuk és menedzseljük Ön helyett a konferenciát. A munkavállalási és felelősségi jogköröket partnereinkkel együtt alakítjuk ki, tehát szerepvállalásunk a szervezés egyes fázisaiban rendezvényenként különböző lehet. Egy dolog azonban biztos: a legmunkaigényesebb feladatokat vállaljuk, mint például a regisztráció, szállodai ügyintézés, transzferek, társasági programok, vendéglátás. Folyamatosan adunk információt, mindenféle jelentéseket a különböző szervezési fázisokban.

A díj függhet a résztvevők létszámától, vagy a bevétel nagyságrendjétől, de függ az igénybe veendő szolgáltatások mennyiségétől és minőségétől is. Lehet fix költség, csakúgy, mint a résztvevők számának növekedésétől függően progresszíven változó, esetleg az előbbiek egy kombinációja. Egy költségvetés keretein belül részletesen rögzítjük a kiadásokat és a végleges elszámolást a felmerült bizonylatolt költségek alapján készítjük el. Keressen meg bennünket személyre szabott ajánlatkéréssel.

A legkisebb összejövetel, amit valaha szerveztünk, 30 fős volt. A legnagyobb 1200 fő feletti, de egyszer közreműködtünk egy 3500 fős rendezvény szervezésében is. Úgy gondoljuk, hogy ha Ön egy 100 fős konferenciának az elnöke, akkor az Ön számára az a legfontosabb, ha pedig egy 1000 fősnek, akkor pedig az. A mi célunk, hogy az Ön rendezvénye zökkenőmentesen, sikeresen, a meghatározott költséghatárokon belül bonyolódjon le, függetlenül annak méretétől.

A legtöbb konferenciát Budapesten szervezzük. Úgy gondoljuk, hogy fővárosunk nemcsak Európa, de a világ egyik legszebb helyszínnek otthont adó városa. Ennek ellenére tartunk rendezvényeket vidéken is, mert Budapesten kívül is rengeteg érdekes, látványosságban gazdag hely van.

Nem kizárólag, de a legtöbb a nemzetközi szövetségi találkozók közé sorolható. A többi főként hazai, magyar résztvevők által látogatott konferencia. Mindkettő egyformán fontos számunkra.

Többnyire tudományos, orvosi vagy egyéb szakmai konferenciákat szervezünk. Meglévő tudásunkat, tapasztalatunkat főként ezen szegmens által támasztott speciális igények kielégítésére fordítjuk. Ezen kívül természetesen szervezünk kiállításokat és üzleti rendezvényeket is.

Az elmúlt években nagyon sok sikeres rendezvényt bonyolítottunk, és annak köszönhetően, hogy partnereink meg tudták valósítani a konferencia céljait, biztos vevőkörre tehettünk szert. Referenciáink ezen a weboldalon is megtekinthetők.