Nagyon sokfajta találkozó létezik (szemináriumok, tanfolyamok, workshopok, konferenciák, kongresszusok) és a szervezésük is különböző megközelítést, hozzáállást kíván, mert mindegyiknek megvan a sajátossága, mely más és másfajta ügyintézést igényel.
Referenciáink és elégedett partnereink hosszú listája tanúskodik arról, hogy az elmúlt 17 évben cégünk elérte legfőbb célját: hogy minőségi konferenciákat szervezzen partnerei számára.
Gyakran feltett kérdések
|
|
Mi a PCO? |
A Professional Congress Organiser (PCO) a konferencia menedzsment minden területének specialistája. Partnerként közreműködnek a szakmai szervezőkkel a konferencia szervezés minden fázisában, valamint tanácsadónak is tekinthető, aki segít a konferencia során meghozandó döntésekben. Szakmai tapasztalatuk segítséget nyújt a helyszínválasztásban, a szállodafoglalásban, a pénzügyi adminisztrációban, a regisztrációban, a kiállítás- és a társasági programok szervezésében, és bármilyen, a lebonyolítással kapcsolatos ügyekben. A jó PCO tapasztalatokkal, és a piacon kiterjedt üzleti kapcsolatokkal rendelkezik, és jobb árat érhet el a szállítók és alvállalkozókkal való tárgyalások során, melyből Önnek is előnye származik.
|
|
Miért van szükségem PCO-ra? |
Hisszük, hogy ha a fent említett szolgáltatások jó minőségben biztosítottak, és a legtöbb szervezési munkát a PCO végzi, partnereink jobban tudnak koncentrálni a rendezvény szakmai feladatainak végrehajtására, mint például a meghívott előadók és elnökök felkérése, tudományos program összeállítása, stb. A PCO felkészültsége, tapasztalata időt, pénzt takaríthat meg az Ön számára, ezen felül úgy gondoljuk, hogy a vevők piaci alkupozícióját is erősítheti a különböző szolgáltatásokat kínáló beszállítókkal szemben.
|
|
Milyen szerepet játszanak, és hogyan tudnak nekem segíteni? |
Azért vagyunk, hogy egy igen nagy terhet vegyünk le a válláról, hogy megvalósítsuk és menedzseljük Ön helyett a konferenciát. A munkavállalási és felelősségi jogköröket partnereinkkel együtt alakítjuk ki, tehát szerepvállalásunk a szervezés egyes fázisaiban rendezvényenként különböző lehet. Egy dolog azonban biztos: a legmunkaigényesebb feladatokat vállaljuk, mint például a regisztráció, szállodai ügyintézés, transzferek, társasági programok, vendéglátás. Folyamatosan adunk információt, mindenféle jelentéseket a különböző szervezési fázisokban.
|
|
Milyen a díjazásuk? |
A díj függhet a résztvevők létszámától, vagy a bevétel nagyságrendjétől, de függ az igénybe veendő szolgáltatások mennyiségétől és minőségétől is. Lehet fix költség, csakúgy, mint a résztvevők számának növekedésétől függően progresszíven változó, esetleg az előbbiek egy kombinációja. Egy költségvetés keretein belül részletesen rögzítjük a kiadásokat és a végleges elszámolást a felmerült bizonylatolt költségek alapján készítjük el. Keressen meg bennünket személyre szabott ajánlatkéréssel.
|
|
Csak nagy kongresszusokat szerveznek? |
A legkisebb összejövetel, amit valaha szerveztünk, 30 fős volt. A legnagyobb 1200 fő feletti, de egyszer közreműködtünk egy 3500 fős rendezvény szervezésében is. Úgy gondoljuk, hogy ha Ön egy 100 fős konferenciának az elnöke, akkor az Ön számára az a legfontosabb, ha pedig egy 1000 fősnek, akkor pedig az. A mi célunk, hogy az Ön rendezvénye zökkenőmentesen, sikeresen, a meghatározott költséghatárokon belül bonyolódjon le, függetlenül annak méretétől.
|
|
Csak Budapesten dolgoznak? |
A legtöbb konferenciát Budapesten szervezzük. Úgy gondoljuk, hogy fővárosunk nemcsak Európa, de a világ egyik legszebb helyszínnek otthont adó városa. Ennek ellenére tartunk rendezvényeket vidéken is, mert Budapesten kívül is rengeteg érdekes, látványosságban gazdag hely van.
|
|
Kizárólag nemzetközi konferenciákkal foglalkoznak? |
Nem kizárólag, de a legtöbb a nemzetközi szövetségi találkozók közé sorolható. A többi főként hazai, magyar résztvevők által látogatott konferencia. Mindkettő egyformán fontos számunkra.
|
|
Vannak speciális rendezvények, melyre szakosodtak? |
Többnyire tudományos, orvosi vagy egyéb szakmai konferenciákat szervezünk. Meglévő tudásunkat, tapasztalatunkat főként ezen szegmens által támasztott speciális igények kielégítésére fordítjuk. Ezen kívül természetesen szervezünk kiállításokat és üzleti rendezvényeket is.
|
|
Vannak referenciáik? |
Az elmúlt években nagyon sok sikeres rendezvényt bonyolítottunk, és annak köszönhetően, hogy partnereink meg tudták valósítani a konferencia céljait, biztos vevőkörre tehettünk szert. Referenciáink ezen a weboldalon is megtekinthetők.




